제천시가 행정업무 추진 동력 강화와 직원 업무처리 부담 경감 등 효율적 업무처리를 위한“디지털기반 新정보화시스템 발굴 및 구축 사업(가칭‘제천形 통합정보시스팀_V.1’)”을 추진 중에 있다.
구축될 新정보화시스템은 기존 중앙부처 보급형 업무시스템 사용을 탈피한 제천시에서 자체 발굴 구축하는 업무시스템으로, 비효율적 수기처리 업무, 단순 반복 업무 등의 개선을 통한 행정업무처리의 효율화와 데이터베이스 기반의 체계적인 자료관리를 목적으로 추진돼고 있다. 특히 정부의 클라우드 전환·이용 정책의 적극 반영을 위해 클라우드 기반으로 구축할 계획이라고 시는 밝혔다.
시 관계자는 시스템 구축을 위해 사업발주 전 본청 부서 및 사업소, 읍면동 등 11개 시범 추진부서를 방문하여 업무 추진 시 불편 및 애로사항, 시스템 개발 필요성 등에 대한 업무담당자 인터뷰를 실시했으며, 이를 통해 (1)지역특화비자사업관리업무, (2)자기기입 역학조사시스템, (3)의약업소 관리시스템 등 총 3종의 업무시스템를 발굴 구축하게 됐다고 밝혔다. 구축 사업은 12월 중 완료할 계획이다.
김창규 시장은 “이번 사업을 통해 기존 비효율적 업무수행 방식의 개선을 통한 대민 업무서비스 추진의 질적 향상과 직원 업무처리 부담 경감 등의 행정 추진 동력 강화를 기대하고 있다”며, “신규 발굴 및 구축 사업의 지속적 추진을 통해 디지털 기반의 전국 최고의 스마트 행정도시로 만들어 가겠다”고 밝혔다.
