서울 성동구는 친환경적인 회의 환경 조성을 위해 구청 전략회의실에 ‘스마트 전자명패’를 시범 도입한다고 밝혔다.
이번 시범 도입은 기존 회의 시 참석자 이름을 종이에 출력해 아크릴판에 끼워 넣던 방식을 디지털로 대체함으로써 자원 낭비와 관리의 번거로움을 줄이고, 보다 쾌적한 회의 문화를 조성하기 위해 추진됐다.
‘스마트 전자명패’는 명패 정보가 듀얼 전자종이(E-Paper) 디스플레이에 표출되는 형태로 스마트폰 앱을 통해 회의 참석자의 직위, 성명 등을 간편하게 설정‧변경할 수 있는 명패다.
별도의 전용 프로그램 설치 없이 스마트폰 앱만으로도 구동 가능하며, 무선 블루투스 기능을 활용해 동시에 여러 대의 명패 정보를 신속하게 반영할 수 있어 종이 절약은 물론 회의 준비 시간을 단축하는 효과도 있다.
또한, 서버 구축이나 유선 랜 공사 없이 설치가 가능해, 추가 비용이나 번거로운 사전작업 없이 쉽게 운영이 가능하다.
정원오 성동구청장은 “스마트 기술을 활용해 종이 없는 회의실 환경을 조성함으로써 친환경 탄소중립 실천 및 업무 효율성도 한층 높일 수 있을 것으로 기대된다”라며, “시범 운영 후 직원 의견 등을 반영하여 점진적으로 확대 운영해 나갈 계획”이라고 말했다.
