의정부교육지원청은 학교 현장의 감사 부담을 줄이고 예방 중심 감사로의 전환을 위해 학교종합감사 업무 현장 지원 방안을 마련하여 추진한다고 밝혔다.
우선, 종이 문서를 최소화하는 종합감사 현장을 도입한다. 업무포털 시스템 자료 등을 최대한 활용하여 필요한 자료를 직접 확인함으로써 별도 요구자료를 최소화하고, 감사장 내 각종 서류 비치를 줄여 학교 업무를 경감할 계획이다.
또한, 감사장 준비에 필요한 비품을 교육지원청에서 일괄 대여하여 설치부터 철거까지 전 과정을 지원한다. 이를 통해 학교 예산 절감은 물론 교육활동 공백을 최소화하고 행정업무 부담을 줄일 수 있을 것으로 기대된다.
아울러, 감사 실시 전 대상 학교를 대상으로 사전 설문을 실시하여 감사 준비 과정의 애로사항과 요구사항을 체계적으로 수집·분석하고 이를 통해 현장 중심의 감사 운영 기반을 마련하고, 불합리한 업무 절차를 개선하여 감사 수용도를 높일 예정이다.
이와 함께, 주요 점검 사항과 반복 지적 사례 등을 담은 사전 안내자료를 제공하고 필요 시 비대면 컨설팅을 실시하여 단순·반복 지적사항을 줄여 나가며, 감사 준비 기간 중 학교 담당자와 실시간 소통 창구를 마련하여 감사 과정의 불확실성을 해소하고 불필요한 업무 반복을 줄여 현장의 신뢰도를 높일 방침이다.
의정부교육지원청 서권호 교육장은 “이번 지원 방안은 감사의 부담을 줄이면서도 실질적인 개선 효과를 높이기 위한 것”이라며 “앞으로도 학교와의 지속적인 소통을 통해 지원 중심의 감사 체계를 강화해 나가겠다”고 밝혔다.
한편, 이번 사업을 통해 요구자료 간소화와 감사장 준비 지원으로 학교 업무 부담이 완화되고, 예방 중심 감사 운영을 통해 학교 운영의 건전성과 효율성이 한층 강화될 것으로 기대된다.
